برای انجام سفری آسوده به کشور آلمان جهت بازدید از نمایشگاه فتوکینا ۲۰۰۶ اطلاعات مورد نیاز با ذکر جزئیات در اختیار شما قرار دارد توصیه می‌شود با مطالعه دقیق این اطلاعات از هم اکنون مقدمات سفر خود را فراهم کنید.
قبل از شروع :
به منظور انجام یک سفر خارج از کشور لازم است به نکات زیر توجه داشت:
داشتن گذرنامه معتبر – عدم منع خروج از کشور – رزرو به موقع بلیط هواپیما – تعیین محل اقامت مواردی هستند که قبل از هر اقدامی باید درباره آنها تصمیم گیری و اقدام کرد. حال اگر همه امکانات سفر مهیا است چه باید کرد؟
oگام اول: اخذ معرفی نامه معتبر
به منظور شرکت در نمایشگاه فتوکینا و در یافت ویزای سفر به کشور آلمان باید یک معرفی نامه به اتاق بازر گانی ایران و آلمان ارائه شود. اخذ معرفی نامه باید از طریق: اتحادیه‌ها – تعاونی‌ها – وزارتخانه‌ها – انجمن‌ها – اتاق‌های بازرگانی – اتاق تعاون و یا سازمان‌های وابسته به دولت انجام شود.
oگام دوم: مراجعه به اتاق بازر گانی ایران و آلمان
با معرفی‌نامه و مبلغ ۰۰۰/۵۱۰ ریال (جهت خرید بلیط ۶ روزه نمایشگاه فتوکینا) به اتاق بارزگانی ایران و آلمان واقع در بلوار آفریقا – خیابان ناوک – پلاک ۷ – طبقه ۴ مراجعه فرمایید.
در اتاق بازرگانی ایران و آلمان به خانم فروزان مسئول نمایشگاه کلن مراجعه کنید. در این مرحله معرفی نامه شما اخذ و برای خرید بلیط ثبت نام می‌شود.
کارت ورود به نمایشگاه به مبلغ ۰۰۰/۵۱۰ ریال فقط در این اتاق به فروش می‌رسد که برای طول مدت نمایشگاه قابل استفاده است. امکان تردد داخل شهر با وسائل نقلیه عمومی در ایام نمایشگاه با این کارت رایگان است. در صورت عدم صدور ویزا این کارت قابل عودت نیِست. قیمت کارت در محل نمایشگاه ۵۶ یورو است.
پس از خرید بلیط به بخش ویزا خانم‌ها اسکندر پور و احمدیان مراجعه نمایید.
همچنین در اتاق بازرگانی فرم ویزا – فهرست مدارک مورد نیاز – و بروشور نمایشگاه به شما ارایه خواهد شد.
اتاق بازرگانی ایران و آلمان به استناد فرم معرفی‌نامه، شما را به سفارت آلمان معرفی می‌نماید و جهت انجام مصاحبه تعیین وقت می‌شود. وقت تعیین شده توسط فاکس یا تلفن به اطلاع خواهد رسید.
رزرو هتل و بیمه مسافرتی
شما می توانید بیمه مسافرتی و رزرو هتل را در اتاق بازرگانی با مراجعه به خانم مهدی نژاد دریافت کنید.
• هزینه رزرو هتل ۰۰۰/۱۰۰ ریال برای هر نفر (برای اعضاء اتاق بازرگانی ایران و آلمان ۰۰۰/۵۰ ریال از ۱ تا ۵ نفر)
• بیمه مسافرتی ۷ روزه ۰۰۰/۱۱۷ ریال
• بیمه مسافرتی ۱۵ روزه ۰۰۰/۲۳۳ ریال
کپی از صفحات ۲ و ۳ پاسپورت را برای صدور بیمه مسافرتی همراه داشته باشید.
برای رزرو هتل پرینت رزرو پرواز و کارت نمایشگاه الزامی است.
oگام سوم: تهیه مدارک مورد نیاز
در فاصله تحویل معرفی‌نامه به اتاق تا تعیین وقت مصاحبه در سفارت باید مدارک مورد نیاز سفارت آلمان را آماده کنید.
گام چهارم: مراجعه به سفارت
پس از تهیه کلیه مدارک مورد نیاز در وقت تعیین شده جهت مصاحبه به سفارت آلمان مراجعه فرمایید.
سفارت پس از بررسی مدارک و طبق مقررات نسبت به صدور و یا عدم صدور ویزا اقدام خواهد کرد.
مهم!
به هنگام مراجعه به سفارت باید کلیه مدارک مورد نیاز را ارائه نمائید. کمبود مدارک منجر به عدم صدور روادید خواهد شد.
صدور روادید ۲ الی ۳ هفته پس از مراجعه و تسلیم مدارک به سفارت انجام می‌گیرد. به همین دلیل باید برنامه‌ریزی سفر به موقع انجام گیرد.
در موعد مقرر برای انجام مصاحبه باید به سفارت مراجعه شود. تنظیم قرار ملاقات دوباره با سفارت فقط در صورت کافی بودن زمان امکان پذیر است.