نشست بررسی امور اجرایی و هماهنگی داوری نخستین دوسالانه عکس گلستانه دوشنبه ۲۶ مرداد ۹۴ در مشهد برگزار شد. 
 
 در این نشست  حمید رضازاده – مدیرعامل موسسه گلستان علی – به همراه فرامرز عامل بردبار – دبیر دوسالانه – و همچنین دبیر اجرایی و مدیر اجرایی دوسالانه حضور داشتند. 
 
  به گزارش دبیرخانه نخستین دوسالانه عکس گلستانه، در این جلسه در ابتدا دبیر اجرایی دوسالانه با ارائه گزارشی نحوه ثبت‌نام و دریافت آثار شرکت‌کنندگان را تشریح کرد. طبق اعلام برگزارکنندگان، از نکات قابل توجه این گزارش تعداد شرکت‌کنندگان خارجی و  معرفی سرور سایت مسابقه با ظرفیت و امنیت بالا جهت بارگزاری آثار شرکت‌کنندگان بود.
 
  بنابر پیشنهاد هیات برگزارکننده، در هر بخش سه اثر شایسته تقدیر از سوی داوران انتخاب خواهند شد. پیش از این تنها جوایز نقدی برای هر بخش در نظر گرفته شده بود.
 
 همچنین مقرر شد به دلیل تمدید زمان ارسال آثار دوسالانه، جلسه داوری که قرار بود ۵ شهریورماه برگزار شود به روزهای ۲۴ و ۲۵ شهریورماه ۹۴ موکول شد و نتایج مسابقه نیز اول مهرماه از طریق ایمیل و همچنین «سایت عکاسی» اطلاع‌رسانی خواهد شد.