جزییات و چگونگی ثبت نام عکاسان عزیز مشهدی به شرح ذیل است:
۱- عکاسان مشهدی باید در روز جمعه ۲۹ اردیبهشت ۱۳۹۱به صورت حضوری به دبیرخانه مراجعه کرده و با به همراه داشتن شماره ملی خود جهت صدور مجوز و کارت شناسایی اردو اقدام به ثبت نام نمایند.
۲- نیازی به عکس پرسنلی و مدارک دیگر نیست، اما هر عکاس فقط برای شخص خود می‌تواند مراحل ثبت نام را انجام دهد.
۳- تاریخ برگزاری اردو‌ها:
اردوی اول: پنج‌شنبه ۴ خرداد ۱۳۹۱
اردوی دوم: جمعه ۱۹ خرداد ۱۳۹۱
۴- ثبت نام برای هریک از این دو اردو فقط در روز جمعه ۲۹ اردیبهشت ۱۳۹۱ میسر خواهد بود.
۵- ثبت نام در اردو‌ها هیچ‌گونه هزینه‌ای برای شرکت کننده در بر نخواهد داشت.
۶- اخذ مجوزهای معتبر قانونی جهت عکاسی در سطح شهر مشهد بر عهده برگزار کننده (مدیریت امور هنری شهرداری مشهد) است.
۷- ظرفیت ثبت نام محدود و برای هر اردو حداکثر ۱۰۰ نفر است، لذا حضور به موقع برای ثبت نام توصیه می‌شود.
زمان و مکان ثبت نام: جمعه ۲۹ اردیبهشت ۱۳۹۱ (ثبت نام برای هریک از دو اردوی فوق فقط در همین روز صورت می‌پذیرد) از ساعت ۱۰ صبح تا ۲ بعد از ظهر در محل دبیرخانه جشنواره.
نشانی دبیرخانه جهت ثبت نام: مشهد، کوهسنگی، انتهای خیابان شهید بهشتی، خانه هنرمندان شهرداری مشهد